IT-Dienstleistungen für Anwaltskanzleien in Berlin – sicher, vertraulich, fristfest
IT-Services für Kanzleien, Notariate und Steuerberatungen – Ihre digitale Kanzleigrundlage
IT für den Kanzleialltag: beA-Anbindung, Mandantenserver, DATEV-Schnittstellen, sicheres Homeoffice.
Reaktionszeiten nach Vereinbarung: Fernwartung und Vor-Ort-Einsatz in Berlin.
Verschwiegenheit und DSGVO: Vertraulichkeitsvereinbarungen inklusive, Mandantendaten sauber verarbeitet.
Ist Ihre IT sicher? Machen Sie den kostenlosen Check.
In 30 Minuten wissen Sie, wo Ihr Unternehmen angreifbar ist – bevor es ein Angreifer herausfindet.
- Sicherheitslücken in Ihrem Netzwerk aufdecken
- Backup & Notfallplan prüfen – hält das wirklich stand?
- Klare Handlungsempfehlungen – kein Fachchinesisch
✓ Dauer: ca. 30 Minuten
✓ Unverbindlich & kostenlos
✓ 5 ⭐ – Bewertet von Berliner Unternehmen
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IT-Betreuung für Anwaltskanzleien in Berlin – von der beA-Anbindung bis zum Mandantenserver
Kanzleien arbeiten unter besonderen Bedingungen: Mandantendaten unterliegen der Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO, Fristen dürfen nicht an einem IT-Ausfall scheitern, und das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) muss zuverlässig erreichbar sein. Diese Probleme kennt jede Kanzlei – und sie kosten täglich wertvolle Zeit.
Als IT-Systemhaus in Berlin betreuen wir Anwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungen mit maßgeschneiderten IT-Dienstleistungen Berlin, die auf die spezifischen Anforderungen der Branche abgestimmt sind – inklusive IT-Support in Berlin mit garantierten Reaktionszeiten.
Was Sie von unserem IT-Systemhaus für Kanzleien erwarten können
IT-Infrastruktur für Kanzleien
- Stabile Netzwerke auch in Altbauten, sichere Mandantenserver, strukturierte Arbeitsplätze mit getrennten Bereichen für Kanzlei, Sekretariat und Notariat – alles aus einer Hand.
- Für Kanzleien in Bestandsimmobilien bieten wir eine einmalige Netzwerkplanung mit Vor-Ort-Aufnahme, schriftlichem Konzept und Ausschreibung an Fachfirmen zum Festpreis an.
beA, eNotariat und Fachanwendungen
- Zuverlässige Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach, für Notariate an das elektronische Urkundenverzeichnis.
- Betreuung gängiger Kanzleisoftware und Schnittstellen zu DATEV, XJustiz und Gerichts-Portalen.
Sichere Mandantenkommunikation
- Verschlüsselte E-Mail-Systeme, revisionssichere E-Mail-Archivierung, sichere Datenübergabe für große Mandantenakten – rechtskonform und einfach nutzbar.
Homeoffice und mobile Arbeit
- Sichere Remote-Zugänge für Anwälte und Mitarbeitende, VPN-Lösungen, mobile Geräte mit zentraler Verwaltung – damit auch außerhalb der Kanzlei vertraulich gearbeitet werden kann.
IT-Sicherheit und DSGVO
- Professionelle Firewall-Systeme, Backup mit Versionierung, regelmäßige IT-Sicherheitschecks und als BSI-autorisierter Partner der CyberRisikoCheck nach DIN SPEC 27076.
- Auf Wunsch Vermittlung eines externen Datenschutzbeauftragten über unseren Partner DSB Spandau (Dirk Baumann).
IT-Support und Fernwartung
- Schneller IT-Support per Fernwartung oder Vor-Ort in Berlin – persönliche Techniker statt anonymer Hotlines.
- Reaktionszeiten bei kritischen Störungen nach vereinbartem SLA.
Für wen unsere IT-Lösungen geeignet sind
- Anwaltskanzleien ab 10 Mitarbeitern, die Verschwiegenheit und Fristsicherheit ernst nehmen
- Notariate, die auf revisionssichere Archivierung und stabile Anbindung an das elektronische Urkundenverzeichnis angewiesen sind
- Steuerberater- und Wirtschaftsprüferkanzleien, die DATEV-Infrastruktur, sichere Mandanten-Datenräume und Saisonlastspitzen sauber abbilden müssen
- Sozienkanzleien mit mehreren Standorten, die einheitliche Standards und zentrale Verwaltung brauchen
- Kleine Kanzleien ohne interne IT, die einen verlässlichen externen Partner statt wechselnder Freelancer suchen
Sie benötigen kein tiefes IT-Know-how. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Budget und Ihren Arbeitsabläufen passt.
Unser Angebot für Kanzleien in Berlin
- Kostenloses Erstgespräch mit persönlichem Ansprechpartner
- Analyse Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur – Schwachstellen und Optimierungspotenziale benennen
- Individuelles Angebot basierend auf Kanzleigröße und spezifischen Anforderungen
- Gesonderte Verschwiegenheitserklärung vor jedem Vor-Ort-Termin auf Wunsch
- Externer Datenschutzbeauftragter auf Wunsch über unseren Partner DSB Spandau (Dirk Baumann)
- Garantierte SLA-Vereinbarungen mit definierten Reaktionszeiten
- Schulungen für Ihre Mitarbeiter beim Umstieg auf neue Systeme
IT-Betreuung für Ihre Kanzlei in Berlin – jetzt anfragen
Branchenspezifische IT-Lösungen, feste Ansprechpartner und garantierte Reaktionszeiten – für Kanzleien, Notariate und Steuerberatungen in Berlin und Brandenburg.
Häufige Fragen zur IT-Betreuung für Kanzleien
Ist die Zusammenarbeit mit dem Mandatsgeheimnis nach § 43a BRAO vereinbar?
Ja. Wir unterzeichnen auf Wunsch eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung, bevor wir Ihre Räume betreten oder Zugriff auf Ihre Systeme erhalten. Bei Einsätzen werden keine Mandantendaten eingesehen – wir arbeiten ausschließlich auf Infrastruktur-Ebene. Auftragsverarbeitung nach DSGVO ist geregelt.
Können Sie uns einen externen Datenschutzbeauftragten vermitteln?
Ja. Wir arbeiten mit Dirk Baumann von DSB Spandau, externer Datenschutzbeauftragter in Berlin. Die Kombination aus IT-Infrastruktur und externer Datenschutzbeauftragung koordinieren wir gemeinsam – so greifen Technik und Compliance ineinander.
Kennen Sie beA, eNotariat und die gängige Kanzleisoftware?
Ja. Wir betreuen Berliner Kanzleien und Notariate und kennen die Anforderungen beider Systeme an Netzwerkstabilität, Erreichbarkeit und Zertifikatshandling. Gängige Kanzleisoftware-Systeme und die DATEV-Schnittstelle integrieren wir in die vorhandene Infrastruktur.
Wie schnell reagieren Sie, wenn vor einem Termin die IT ausfällt?
Bei kritischen Störungen reagieren wir über die vereinbarten Supportwege. Fernwartung und Vor-Ort-Einsätze in Berlin richten sich nach Dringlichkeit, Kapazität und dem im SLA vereinbarten Leistungsumfang. Für zeitkritische Kanzleisituationen lassen sich passende Reaktionszeiten im SLA festlegen.
Können bestehende IT-Systeme weiter genutzt werden?
In den meisten Fällen ja. Wir analysieren Ihre vorhandene IT und integrieren kompatible Systeme. Schrittweise Modernisierung ist oft wirtschaftlicher als ein kompletter Neuanfang.
Arbeiten Sie auch mit Kanzleien in Altbauten?
Ja. Viele Kanzleien in Berlin sind in Bestandsimmobilien untergebracht. Wir planen Netzwerke so, dass keine flächendeckenden Leitungsarbeiten nötig sind – mit Mesh-WLAN, gezielter Nachrüstung und Nutzung vorhandener Leerrohre.
Was kostet IT-Betreuung für eine Kanzlei monatlich?
Die monatliche Pauschale richtet sich nach Anzahl der Arbeitsplätze, Serverstruktur und gewünschtem Leistungsumfang. Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einer Bestandsaufnahme erstellen wir ein transparentes Angebot – keine versteckten Kosten.
In welchen Berliner Bezirken sind Sie tätig?
Wir betreuen Kanzleien in ganz Berlin sowie im Berliner Umland und in Brandenburg – von Charlottenburg und Wilmersdorf über Mitte und Kreuzberg bis Steglitz und Köpenick. Unser Büro liegt in der Eiswerderstraße 13, 13585 Berlin.
Zertifiziert, autorisiert, ausgezeichnet
