KI-Beratung Berlin – Einführung & Begleitung von Künstlicher Intelligenz
Chancen nutzen, Risiken vermeiden – KI-Beratung für den Mittelstand seit 2002
✅ Einführungsberatung: Welche KI-Tools wirklich zu Ihrem Unternehmen passen – statt Buzzword-Bingo.
✅ Begleitung im Betrieb: Schulungen, Richtlinien und Support, damit KI im Alltag funktioniert.
✅ Chancen & Risiken: EU AI Act, DSGVO, Schatten-KI – verständlich erklärt für die Geschäftsführung.
KI-Sicherheit beginnt bei Ihren Mitarbeitenden. Mit klaren Richtlinien und Schulungen verhindern Sie, dass Firmendaten unkontrolliert in öffentliche Tools wandern.
Ist Ihre KI-Nutzung sicher? Machen Sie den kostenlosen Check.
In 30 Minuten wissen Sie, wo in Ihrem Unternehmen unkontrolliert KI eingesetzt wird – und welche Use-Cases sich zuerst lohnen.
- Schatten-KI in Ihrem Unternehmen aufdecken
- Top-3 Use-Cases identifizieren – belastbar, nicht akademisch
- AI-Act-Pflichten 2026 prüfen – Risiko & Zeitplan
✓ Dauer: ca. 30 Minuten
✓ Unverbindlich & kostenlos
✓ 5 ⭐ – Bewertet von Berliner Unternehmen
KI-Beratung Berlin – Einführung und Begleitung für KMU
Künstliche Intelligenz ist im Mittelstand bereits angekommen – meist unbemerkt.
ChatGPT, Microsoft Copilot und Dutzende weiterer KI-Tools werden täglich von Mitarbeitenden genutzt – oft ohne Freigabe und mit echten Firmendaten. Wir helfen Ihnen, KI strukturiert, sicher und produktiv ins Unternehmen zu bringen. Mit klarem Plan, schriftlichen Richtlinien und persönlicher Begleitung über die Einführung hinaus.
✅ Einführungsberatung statt Buzzword-Bingo
✅ Begleitung in der täglichen Nutzung – kein Beratungs-Hit-and-Run
✅ Chancen-Risiken-Bewertung verständlich für die Geschäftsführung
✅ AI-Act- und DSGVO-Konformität von Anfang an mitgedacht
✅ Microsoft Partner – Copilot, Azure OpenAI und Purview aus erster Hand
✅ BSI-autorisierter Partner für den CyberRisikoCheck nach DIN SPEC 27076 – KI-Sicherheit aus einer Hand
✅ 2023, 2024, 2025, 2026: Statista Top-IT-Dienstleister Deutschland
✅ Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern in Berlin & Brandenburg
Einführungsberatung – KI strukturiert ins Unternehmen bringen
Ihre Herausforderung: Mitarbeitende nutzen längst ChatGPT und andere KI-Tools, oft mit privaten Accounts. Die Geschäftsführung weiß nicht genau, welche Daten dort landen. Die IT will Kontrolle, hat aber weder Zeit noch Tooling, um den Wildwuchs zu strukturieren.
Unsere Lösung: Wir machen eine KI-Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen, identifizieren zwei bis drei wirklich tragfähige Use-Cases, erstellen eine schriftliche KI-Nutzungsrichtlinie und schulen Ihre Schlüsselpersonen – bevor wir an die technische Umsetzung gehen.
Ihre Vorteile: Klare Roadmap statt Aktionismus. Risiken sind benannt und priorisiert. Mitarbeitende wissen, was erlaubt ist – und was nicht. Die Investition wird über messbare Pilot-Use-Cases belastbar.
Begleitung im Betrieb – wenn KI Alltag wird
KI-Beratung ohne Begleitung verpufft. Was im Workshop sauber dokumentiert wurde, scheitert nach drei Monaten an einem neuen Tool, einer geänderten Funktion oder einer Compliance-Frage, die niemand beantworten kann. Deshalb endet unsere Arbeit nicht mit dem Übergabe-Protokoll.
Wir begleiten Ihre KI-Nutzung dauerhaft: regelmäßige Reviews der eingesetzten Tools, Anpassung der Richtlinien wenn sich AI-Act-Vorgaben präzisieren, Schulungs-Updates bei neuen Copilot-Funktionen und ein fester Ansprechpartner bei Eskalationen – etwa wenn ein Mitarbeitender unsicher ist, ob er ein bestimmtes Dokument einer KI vorlegen darf.
Ihre Vorteile: Persönlicher Ansprechpartner statt Ticketsystem. KI-Strategie bleibt am tatsächlichen Geschehen ausgerichtet. Mitarbeitende bekommen verständliche Antworten, ohne erst Geschäftsführung oder Datenschutzbeauftragten kontaktieren zu müssen.
Chancen erkennen – wo KI heute schon Geld spart
KI ist im Mittelstand kein Marketing-Versprechen mehr, sondern messbare Produktivität – wenn man die richtigen Use-Cases auswählt. Was sich heute schon rechnet: Beschleunigung von Korrespondenz und Angebotserstellung, Recherche und Zusammenfassung umfangreicher Dokumente, Code-Reviews in der Software-Entwicklung, Übersetzungen und Datenanalyse aus Excel-Tabellen.
Was wir Ihnen nicht versprechen: Vollautomatisierung ganzer Prozesse, Stellen-Ersatz oder magische Produktivitätssprünge. Wer das verkauft, kennt entweder Ihren Betrieb nicht oder die Realität von KI-Modellen. Realistisch sind 10–30 Prozent Zeitersparnis bei klar abgegrenzten Aufgaben.
Ihre Vorteile: Realistische Erwartungshaltung in der Belegschaft. Pilot-Use-Cases mit messbaren KPIs statt Bauchgefühl. Nachweisbare ROI-Argumentation gegenüber Geschäftsführung und Belegschaft.
Risiken absichern – AI Act, DSGVO und Schatten-KI
Wer KI im Unternehmen einsetzt, hat heute schon rechtliche Pflichten – auch wenn die Technologie für viele noch neu wirkt. Der EU AI Act tritt 2026 in mehreren Stufen in Kraft und verlangt unter anderem ein KI-Verzeichnis, eine Risikoklassifizierung und Schulungen der Mitarbeitenden. Parallel gelten DSGVO und – für viele Branchen – NIS2 ohne Übergangsfrist.
Wir bauen mit Ihnen ein KI-Verzeichnis nach AI-Act-Logik auf, klassifizieren Ihre Anwendungen nach Risikostufen und integrieren KI-Risiken in Ihre bestehende IT-Sicherheits-Architektur. Schatten-KI – also private ChatGPT-Accounts mit Firmendaten – machen wir sichtbar und überführen sie in eine kontrollierte, dokumentierte Nutzung.
Diese Themen lassen sich nicht isoliert betrachten. KI-Sicherheit ist Teil Ihrer Gesamt-Sicherheit – wir empfehlen die Verzahnung mit unserer Cybersecurity-Beratung und – für regulierte Branchen – mit dem BSI-autorisierten CyberRisikoCheck.
Microsoft 365 Copilot – der pragmatische Einstieg
Für die meisten Berliner KMU ist Microsoft 365 Copilot der naheliegendste Einstieg in produktive KI-Nutzung – schlicht, weil die Datenbasis (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) bereits vorhanden ist und Microsoft die Datenverarbeitung deutlich datenschutzfreundlicher aufgestellt hat als die meisten Standalone-KI-Tools.
Was vor dem Rollout passieren muss: ein Berechtigungs-Audit Ihrer SharePoint- und Teams-Strukturen. Copilot kann nur sicher sein, wenn die darunter liegende Berechtigungslogik sauber ist. Sonst fasst er irgendwann eine Personalakte zusammen, die er eigentlich nicht hätte sehen dürfen. Anschließend folgen Datenraum-Vorbereitung, Pilot-Rollout in einem Fachbereich, Schulung und schriftliche Nutzungsrichtlinie.
Lizenzfragen, technische Voraussetzungen und Schulungsformate klären wir im Rahmen unserer Cloud Services Berlin – aus einer Hand mit Ihrer übrigen Microsoft-365-Umgebung.
Auswahl eines KI-Beratungspartners in Berlin – worauf Sie achten sollten
Praxis-Begleitung statt PowerPoint-Beratung. Datenschutz- und IT-Sicherheits-Kompetenz vorhanden, nicht nur KI-Buzzwords. Microsoft-Partnerschaft für seriöse Copilot-Themen. Begleitung über die reine Einführung hinaus, damit das Wissen im Unternehmen bleibt. Klare Kommunikation ohne Fachchinesisch – auch gegenüber Geschäftsführung und Belegschaft. Bereitschaft, Use-Cases auch wieder zu beerdigen, wenn sie sich nicht rechnen. – All das bringt NETWORK ASSISTANCE seit 2002 mit.
Ergänzende IT-Services aus einer Hand:
- IT-Dienstleistungen Berlin – Überblick über alle IT-Leistungen für Unternehmen
- IT-Beratung Berlin – strategische IT-Beratung für den Mittelstand
- CyberRisikoCheck Berlin – BSI-autorisierte Sicherheitsanalyse nach DIN SPEC 27076
- IT-Sicherheit Berlin – ganzheitlicher Schutz Ihrer Infrastruktur
- Cloud Services Berlin – Microsoft 365, Azure und Copilot
- Managed Services Berlin – vollständige IT-Betreuung
Jetzt KI-Beratung in Berlin starten
Als BSI-autorisierter Partner für den CyberRisikoCheck nach DIN SPEC 27076 und Microsoft Partner begleitet die NETWORK ASSISTANCE GmbH Sie strukturiert, verständlich und praxisnah durch die Einführung von KI – inklusive Datenschutz, Compliance und Sicherheit aus einer Hand.
KI entscheidet in den nächsten Jahren über Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und – bei falscher Anwendung – über Compliance-Risiken. Genau hier setzen wir an.
- Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
- Transparente Kosten, fester Ansprechpartner, proaktive Betreuung.
Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen KI-fähig – ohne Wildwuchs, ohne Compliance-Risiko, ohne Buzzword-Overhead.
Häufige Fragen zur KI-Beratung Berlin
Was kostet eine KI-Beratung in Berlin?
Die Kosten hängen vom Umfang ab – von einer eintägigen Use-Case-Identifikation bis zur mehrmonatigen Copilot-Einführung mit Compliance-Paket und laufender Begleitung. Wir bevorzugen monatliche Pauschalmodelle gegenüber stundenweiser Abrechnung; den konkreten Tarif legen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch fest.
Wie läuft eine KI-Einführungsberatung bei NETWORK ASSISTANCE ab?
Wir starten mit einer KI-Bestandsaufnahme: Welche Tools werden bereits genutzt – offiziell und inoffiziell? Daraus entsteht ein KI-Verzeichnis nach AI-Act-Logik. Im zweiten Schritt priorisieren wir gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereichen zwei bis drei Top-Use-Cases. Anschließend folgt die Pilotierung über vier bis acht Wochen inklusive Datenraum-Vorbereitung, Berechtigungs-Audit, Schulung und schriftlicher KI-Richtlinie. Danach skalieren wir, was funktioniert – und beerdigen ehrlich, was nicht trägt.
Was unterscheidet KI-Beratung von klassischer IT-Beratung?
Klassische IT-Beratung beschäftigt sich mit Infrastruktur, Software und Prozessen. KI-Beratung kommt zusätzlich mit drei Besonderheiten: erstens sind die Tools für viele Mitarbeitende neu, das erfordert Schulung und Change-Management. Zweitens gibt es mit dem EU AI Act und der DSGVO einen eigenen Compliance-Rahmen. Drittens schaffen viele KI-Anwendungen erst dann Wert, wenn die zugrunde liegende Datenstruktur sauber ist – das ist eher Daten- als Software-Projekt. Wir kombinieren beides, weil wir Ihre IT ohnehin betreiben.
Was ist der EU AI Act und betrifft er mein Unternehmen?
Der EU AI Act ist die KI-Verordnung der Europäischen Union. Er tritt 2026 in mehreren Stufen in Kraft und betrifft jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt – auch indirekt, etwa durch Microsoft 365 Copilot oder ChatGPT. Pflichten umfassen unter anderem ein KI-Verzeichnis, eine Risikoklassifizierung der eingesetzten Anwendungen und nachweisbare Schulungen der Mitarbeitenden. Wir prüfen Ihre Lage und bauen die geforderte Dokumentation mit Ihnen auf.
Ist die Nutzung von ChatGPT oder Copilot in Unternehmen DSGVO-konform?
Pauschal nein. Die kostenlose ChatGPT-Version verarbeitet Eingaben in den USA und nutzt sie potenziell zum Modell-Training – ein DSGVO-Problem, sobald Mitarbeitende Kunden- oder Personaldaten eingeben. Microsoft 365 Copilot in der Enterprise-Variante ist datenschutzrechtlich deutlich sauberer aufgestellt, erfordert aber saubere SharePoint-Berechtigungen und eine schriftliche Nutzungsrichtlinie. Wir helfen, die für Ihren Anwendungsfall passende Lösung auszuwählen und rechtssicher einzuführen.
Was ist Schatten-KI und warum ist sie ein Problem?
Schatten-KI bezeichnet die unkontrollierte Nutzung von KI-Tools durch Mitarbeitende ohne Freigabe der IT oder Geschäftsführung – etwa private ChatGPT-Accounts mit echten Firmendaten. Risiken: Verlust von Geschäftsgeheimnissen, DSGVO-Verstöße, Haftungsfragen bei Datenpannen. Wir machen die Schatten-KI in Ihrem Unternehmen sichtbar und überführen sie in eine kontrollierte, dokumentierte Nutzung.
Für welche Unternehmen ist KI-Beratung sinnvoll?
KI-Beratung lohnt sich primär für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern in Berlin und Brandenburg – also unsere klassische Zielgruppe. Diese Größe ist groß genug für echte Use-Cases mit Hebel und klein genug, um Entscheidungen schnell umzusetzen. Sehr kleine Unternehmen können oft mit schlanken Standard-Tools starten und brauchen keine eigene Beratung; sehr große Konzerne haben in der Regel eigene Stäbe.
Zertifiziert, autorisiert, ausgezeichnet
